Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2025 · Wuff-IT e.U., Hagenberg, Österreich

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gewählte Dienstleistung
• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail direkt an uns (mailto-Verfahren) — es werden keine Formulardaten auf externen Servern gespeichert.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehlerdiagnose und werden nach spätestens einem Jahr gelöscht.

3.3 Kundendaten für die Rechnungslegung

Im Rahmen eines Auftragsverhältnisses erheben wir zur Erstellung von Rechnungen folgende Daten:

• Vor- und Nachname bzw. Firmenname
• Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
• E-Mail-Adresse
• ggf. UID-Nummer (bei Unternehmen)

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten verwendet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 132 BAO) und für die Dauer von 7 Jahren aufbewahrt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Das einzige Cookie, das wir setzen, speichert Ihre Bestätigung des Cookie-Hinweises (cookieConsent). Es enthält keine personenbezogenen Daten und wird lokal in Ihrem Browser gespeichert.

5. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server betrieben, der von der Firma netcup GmbH (Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland) bereitgestellt wird. Der Server wird von Wuff-IT e.U. selbst verwaltet und betrieben. netcup hat als Infrastrukturanbieter keinen Zugriff auf die verarbeiteten Daten. Die Datenschutzerklärung von netcup finden Sie unter: www.netcup.de.

Die Nutzung von netcup erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Website). Mit netcup wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@wuff-it.com oder telefonisch unter +43 676 3501050.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.